Secretario(a) Administrativo(a)

Descripción del empleo

Secretario(a) Administrativo(a). Objetivo del Cargo:. Brindar apoyo administrativo integral, asegurando el adecuado seguimiento de trámites, la correcta coordinación de actividades del personal de mantenimiento, la gestión eficiente de correspondencia y el control del almacén asignado.

Perfil Requerido

• Estudios en Derecho, Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Se aceptan recién graduado(a) o estudiante de últimos semestres.
• Manejo de herramientas informáticas intermedio-avanzado:.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power BI, Inteligencia de Negocios) o equivalentes.
• Manejo básico de sistemas administrativos y/o plataformas digitales.
• Habilidades comunicativas orales y escritas.
• Capacidad operativa, organización y seguimiento de tareas.
• Responsabilidad, orden y atención al detalle.

Principales Funciones

• Seguimiento y control de trámites administrativos internos y externos.
• Planificación, coordinación y registro de actividades del personal de mantenimiento.
• Revisión, clasificación y derivación oportuna de correspondencia física y digital.
• Manejo y control del almacén designado (registro de ingresos, salidas e inventarios).
• Apoyo operativo a las distintas áreas administrativas según requerimiento.
• Elaboración de reportes básicos y actualización de información.
• Características Personales:.
• Proactividad y capacidad de adaptación.
• Buena gestión del tiempo y prioridades.
• Trabajo en equipo y coordinación con distintas áreas.
• Confidencialidad y criterio en el manejo de información.