Auxiliar Administrativo(a) Comercial

Descripción del empleo

YORSERVI S.R.L. empresa de la industria petrolera y gasífera, invita a profesionales con vocación de servicio, alta capacidad de organización y un marcado enfoque en la atención al cliente e integridad operativa. Auxiliar Administrativo(a) Comercial. Objetivo del Cargo:. Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Administrativa, asegurando una atención eficiente a clientes, el seguimiento oportuno de contratos y el fortalecimiento de las relaciones comerciales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la satisfacción del cliente.

Requisitos

• Profesional egresado(a) o titulado(a) en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y/o comerciales.
• Experiencia en atención y seguimiento de clientes corporativos (deseable).
• Experiencia en coordinación y seguimiento de proyectos o servicios (deseable).

Conocimientos

• Gestión administrativa y documental.
• Atención y seguimiento de clientes.
• Elaboración de reportes e informes.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable conocimiento de licitaciones, contratos o servicios empresariales.

Habilidades

• Técnicas:.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Elaboración de reportes de seguimiento.
• Organización y control documental.
• Gestión de indicadores y cronogramas.
• Redacción de informes y comunicaciones empresariales.
• Seguimiento administrativo de proyectos.

Principales Funciones

• Brindar apoyo administrativo y comercial a la Gerencia Administrativa en la gestión de clientes y proyectos.
• Realizar seguimiento continuo a los proyectos en ejecución, verificando el cumplimiento de plazos, requerimientos y compromisos adquiridos con los clientes.
• Mantener comunicación permanente con clientes para atender consultas, coordinar requerimientos y brindar soluciones oportunas.
• Elaborar, organizar y actualizar documentación administrativa, facturas, reportes, cotizaciones, presentaciones y otros documentos comerciales.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el flujo oportuno de información relacionada con cada proyecto.
• Apoyar en el seguimiento de contratos, órdenes de servicio, documentación contractual y compromisos comerciales.
• Identificar oportunidades de mejora en la atención al cliente y proponer acciones que fortalezcan la relación comercial.
• Apoyar a la Gerencia Administrativa en actividades de planificación, coordinación y seguimiento de procesos administrativos y comerciales.

Competencias

• Requeridas:.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Carisma y facilidad para relacionarse con clientes.
• Actitud de servicio.
• Orientación al cliente.
• Capacidad de negociación.
• Resolución de problemas.
• Proactividad e iniciativa.
• Organización y planificación.