Descripción del empleo
FAIR PLAY Empresa comercial líder del mercado nacional, desea incorporar para la ciudad de la Santa Cruz:. Secretaria(o) Recepcionista. Resumen del Cargo:. Realizar las actividades de recepción: llamadas, documentos, materiales, facturas, proveedores, personal externo y otros; Gestionar la entrega de documentos corporativos a empresas externas; Apoyar en el proceso de distribución y/o envío de bienes, materiales, insumos y servicios desde oficina a las distintas áreas en tiempo y forma; Colaborar en las actividades secretariales y apoyo administrativo propias del cargo; Coordinar las actividades de reparación y mantenimiento de la infraestructura y/o de servicios generales; Realizar el control del ingreso y/o salida de materiales, producto y otros de bodega.
Formación Académica
Técnico(a) en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia
- Experiencia mínima de dos años.
- Conocimientos en:.
- Excel intermedio - avanzado.
- Proceso de compras y adquisiciones.
- Contabilidad básica.
- Atención al cliente.
Condiciones
Sueldo Fijo.
Funciones
- Realizar la coordinación, control y registro de la correspondencia recepcionada y/o enviada (sobres y cajas) de las diferentes sucursales, oficinas, terminales regionales, proveedores y entidades externas.
- Informar sobre las guías despachadas a las áreas solicitantes.
- Verificar los respaldos de compras de productos y/o servicios.
- Supervisar las actividades de limpieza y desinfección en las distintas áreas de oficina, así como también realizar el registro del check list.
- Elaborar informes mensuales.
- Coordinar el uso de la sala de reuniones, eventos corporativos y refrigerio si corresponde a través de la plataforma Bitrix.
- Gestionar pasajes nacionales e internacionales por viaje de negocios de los colaboradores de la regional Santa Cruz.
- Gestionar el material de escritorio e imprenta.
- Gestionar compra de material de limpieza y refrigerio.
- Control de bodegas marketing, administración y sistemas.
- Respaldos de uso y reposición de caja chica oficina Santa Cruz.
- Gestionar el funcionamiento correcto de los servicios generales en la regional Santa Cruz.
- Ventajas:.
- Estabilidad laboral.
- Agradable ambiente de trabajo.
- Crecimiento profesional.
- Interesados postular mediante el siguiente enlace:.
- https://fairplay.zohorecruit.com/jobs/Grupo-Fair-Play/626052000015543407/Secretaria--Recepcionista?source=CareerSite.
