Asistente Administrativo(a) Contable

Descripción del empleo

Asistente Administrativo(a) Contable.

Condiciones

Modalidad de trabajo: presencial.

Disponibilidad

• Inmediata, tiempo completo.
• Tipo de contrato: Plazo fijo de 10 meses, con posibilidad de renovación.
• Requerimiento específico para el cargo: Se requiere que la persona cuente con una computadora propia para trabajar.
• Enseña por Bolivia es una organización civil sin fines de lucro, apolítica, apartidaria formada y constituida en Bolivia, somos parte de una red global Teach For All, donde compartimos el mismo propósito, "Trabajar en el liderazgo de estudiantes para que ellos y ellas tengan mejores herramientas al enfrentar las inequidades del sistema".
• Requisitos del.

Perfil

• Profesional titulado(a) en administración, contabilidad, finanzas y/o ramas afines al cargo.
• Experiencia previa en funciones similares, mínimo dos años.
• Conocimientos sólidos en registros contables.
• Experiencia en ejecución de trámites administrativos y contables.
• Propósito del Rol:.
• Brindar asistencia integral en la gestión administrativa, contable y de talento humano de la organización.
• Su rol es clave para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y el acompañamiento a los procesos del ciclo de vida del personal, incluyendo los trámites administrativos ante instituciones de seguridad social a corto y largo plazo, la tramitación de altas y bajas, y el respectivo archivo de documentos en la regional asignada.
• Gestión Administrativa del Personal:.
• Gestionar los procesos administrativos de contratación, altas y bajas del personal ante las instancias correspondientes (CNS, Gestora y Ministerio de Trabajo).
• Elaborar y administrar contratos, bases de datos e indicadores de rotación y retención del personal.
• Realizar trámites administrativos y bancarios requeridos por la organización.
• Gestión del Talento Humano:.
• Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal administrativo.
• Apoyar iniciativas de integración y bienestar del equipo, incluyendo actividades de comunicación interna.
• Gestión Administrativa y Contable:.
• Revisar solicitudes, descargos financieros y avances, asegurando el registro oportuno de la información contable y el envío de documentación a la oficina nacional.
• Gestionar procesos de compra, desde la cotización y evaluación de proveedores hasta la contratación y ejecución de pagos, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales.
• Auditoría y Cumplimiento:.
• Preparar y organizar la documentación requerida para auditorías internas y externas, asegurando la integridad y disponibilidad de la información administrativa.
• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y los procedimientos administrativos relacionados con la gestión del personal.
• Gestión Documental y Soporte Administrativo:.
• Administrar la correspondencia y el archivo institucional, manteniendo actualizada la documentación administrativa.
• Coordinar la adquisición de insumos y servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Competencias y.

Habilidades

• Atención al detalle.
• Organización y gestión del tiempo con enfoque en resultados.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Comunicación asertiva y trabajo colaborativo.
• Planificación y seguimiento de procesos.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información.

Ofrecemos

• Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en el área de trabajo.
• Conexión y capacitación con la red global Teach For All.