Asistente Ejecutiva(o)

Descripción del empleo

Empresa Líder en tratamiento de aguas, procesos industriales y soluciones integrales medio ambientales está en búsqueda. Asistente Ejecutiva(o).

Perfil requerido

• Técnico(a) Superior o Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Relaciones Públicas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimientos en manejo de central telefónica.
• Excelente organización, comunicación, seguimiento y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar información de manera confidencial y coordinar múltiples actividades simultáneamente.

Principales funciones

• Administrar y organizar la Agenda de la Gerencia General, coordinando citas, reuniones y eventos.
• Apoyar en la gestión de pagos mensuales de actividades de la compañía, realizando el seguimiento de plazos.
• Coordinar viajes de la Gerencia General y/o Directorio, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Planificar y coordinar comités y reuniones, gestionando documentación y aspectos logísticos.
• Mantener comunicación con clientes, brindando información sobre negociaciones o solicitudes y actuando como enlace con la Gerencia General.
• Apoyar en la organización y ejecución de eventos corporativos.
• Gestionar correspondencia, llamadas telefónicas, correos electrónicos y documentación de la Gerencia General.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de firma del Gerente General.